Cierre Fiscal y
Cierre de Periodo
En el ámbito contable de Ecuador, el cierre de periodo y el cierre fiscal suelen ser fuente de confusión, pero vamos a desglosarlos de manera clara. El cierre de periodo es como una revisión regular de los números de la empresa, ya sea mensual, trimestral o anual, mientras que el cierre fiscal es la declaración a entidades de control sobre impuestos y tributación a cumplir con las leyes del país. Imagina el cierre de periodo como un chequeo rutinario y el cierre fiscal como la declaración de impuestos obligatoria, sobre las finanzas de la empresa. Acompáñanos mientras exploramos estos conceptos para entender cómo cada uno contribuye al buen funcionamiento de las empresas en el país. ¡Bienvenidos a este viaje contable en Ecuador!
Antes de emprender el cierre contable de tu empresa, es crucial alinear los datos contables. Asegúrate de que los registros coincidan con la información reflejada en los libros contables de tu negocio y realiza los ajustes necesarios antes de avanzar con el asiento de cierre contable. Aquí te presentamos algunas medidas y pasos clave para llevar a cabo esta tarea:
- Verifica los marcos técnicos aplicables al tipo y clase de empresa que manejas.
Es esencial identificar la normativa aplicable a la empresa. En Ecuador, se utilizan tres grupos: las NIIF plenas para entidades de interés público, las NIIF para Pymes para empresas privadas que no pertenecen a los grupos 1 y 3, y un marco normativo local o nacional para microempresas.
- Realiza una revisión y conciliación de cuentas:
Revisa cada cuenta del balance de prueba, algunas de ellas con la ayuda de terceros, asegurándote de que se correspondan con la realidad económica o conciliando las cifras con documentos y soportes. Esta operación permite detectar posibles errores en los mayores contables y garantiza la coherencia entre el libro mayor y la estructura económica y financiera de la empresa.
- Realiza ajustes, contabilizaciones pendientes y estimaciones contables:
En este paso, realiza ajustes necesarios para reflejar correctamente los saldos de cada cuenta. Esto incluye la depreciación de activos, amortización de intangibles, ajustes por diferencia en cambio de moneda extranjera, consolidación de prestaciones sociales y provisiones fiscales, entre otros.
- Calcula la previsión de renta:
Concluido el paso 3, calcula el resultado antes de impuestos para contabilizar la provisión de renta. Se recomienda realizar este cálculo antes del cierre de estados financieros para evitar ajustes significativos en gastos de impuestos de años anteriores, que podrían distorsionar los resultados presentados a juntas de socios o asambleas de accionistas.
Es crucial contar con una copia de seguridad de toda la información, ya sea en formato digital o impreso. Aunque es posible realizar este proceso manualmente. Un software contable, en particular, se convierte en un aliado invaluable al proporcionar informes, reportes rápidos y facilitar la relación entre cuentas con un solo clic. Evitar la confección manual en Excel reduce el riesgo de omitir elementos cruciales para la contabilidad y prevenir errores a largo plazo.
