Genera una visión global y coordinada de tu negocio
Los sistemas de gestión empresarial cada día se abren un mayor hueco en todo tipo de negocios. La razón está clara: son útiles, ya que aportan coherencia a los procesos de la información y a la toma de decisiones.
Podemos decir que contribuyen a que pueda existir una visión de 360 grados alrededor del negocio, tanto en sus aspectos internos como externos. Además, los sistemas de gestión empresarial refuerzan el potencial de otras tecnologías y dan valor a los datos contables para el conjunto de la organización.
Sistemas de Gestión Empresarial
La contabilidad como motor integral de tu negocio
En efecto, la contabilidad (tanto financiera como analítica) es un sistemas de información empresarial que debe tener un traslado departamento por departamento y función por función, conviertiendo al objetivo de un buen sistema de información empresarial de doble propósito:
- Poner el flujo de datos contables al servicio de cada departamento de la empresa.
- Conjuntar los datos contables con otros de otras fuentes para generar un flujo coherente y, sobre todo, útil para la toma de decisiones.
Esa filosofía es trasladable a cualquier área de tu negocio. Tres de las que más patentemente lo muestran son ventas, inventarios y recursos humanos.
La contabilidad puede impulsar tus estrategias de venta
En ventas, la contabilidad se convierte en un sistema crítico para diversos aspectos:
- La monitorización del coste de las ventas. Toda la planificación y el control deben tener estos datos como uno de los principales puntos de apoyo.
- Desde el punto de vista operativo, Un ejemplo de ello lo constituye la elaboración de presupuestos para los clientes e, igualmente, la factura, íntimamente ligada a la contabilidad, es parte de la experiencia de venta.
- Cada dato contable contribuye a poner en contexto el valor de las bases de datos comerciales.
- Te informa sobre los recursos empleados en el esfuerzo comercial. Puedes valorar qué has ido haciendo en los diferentes momentos, cuáles han sido los resultados, qué riesgos asumiste, cuáles se materializaron y, sobre todo, qué medios necesitaste.
La coherencia contable para una gestión de inventario exitosa
En sí, la labor de realizar inventarios es de tipo contable. Te sirve para varias misiones:
- Permite registrar los valores de las existencias al inicio y final del período y durante su transcurso.
- Debe arrojar cifras contables sobre las ventas y compras de diferentes tipos de existencias.
- También reflejará los procesos internos.
- Es un punto de apoyo importante para comprender determinados cobros y pagos.
Sin embargo, el inventario de hoy en día va muchísimo más allá. Se pretende una perfecta trazabilidad de todo lo que entra y sale de cada almacén o sección, es necesario seguir datos contables que permitan diseñar un flujo óptimo. Por ejemplo, elaborar un plan para mejorar la trazabilidad de tu inventario en unos determinados aspectos. Para ello, necesitarás contar con datos contables sobre las existencias, plazos, valoraciones y también para analizar el impacto financiero del plan.
En resumen, los sistemas de gestión empresarial son guías de un camino de negocios firme e informado. Dan perspectiva y análisis, coordinan y ofrecen nuevas posibilidades de decisión, planifican y controlan y, en definitiva, son una palanca para el crecimiento bien fundamentado.
